Come scrivere una Cover Letter di successo in inglese

Cover letter esempio

Stai cercando lavoro e, a parte il curriculum, ti chiedono una cover letter. Se sei finito su questo post è perché vuoi sapere di più riguardo le cover letter in inglese e vuoi fare bene la tua.

Sì, è vero che in Italia non sono cosí tanto richieste le cover letter. Ma, per gli inglesi, includere una cover letter è fondamentale nel momento in cui vuoi fare application per un posto in un’impresa o un’università. La cover letter è una lettera formale che ha lo scopo di presentare il tuo curriculum.

Questa lettera di presentazione è la tua breve chance di catturare l’attenzione del recruiter, e far sí che ti conceda un colloquio o ti offra il lavoro. Ma ricorda: la cover letter non è la copia “ridotta” del tuo CV. Si tratta di risaltare le tue competenze e la tua motivazione a far parte  di un’impresa, e allo stesso tempo è un modo per mostrare le tue capacità comunicative e di scrittura.

In poche parole, la cover letter è la prima e migliore opportunità di venderti bene! E in questo post ti spiegheremo a cosa serve e come scriverla.

A cosa serve davvero una Cover Letter?

• Scrivere una cover letter serve principalmente a spiegare perché stai inviando il tuo curriculum in inglese.

 Convincere il lettore a leggere il tuo curriculum.

• Attirare l’attenzione sulle tue conoscenze e la tua esperienza più rilevanti per quella posizione.

• Una cover letter deve riflettere la tua attitudine e la tua personalità. È un’opportunità di dimostrare le tue abilità organizzative scrivendo un breve saggio su te stesso.

• Dare le informazioni richieste nell’offerta di lavoro.

Gli 8 passi da seguire per scrivere una Cover Letter di successo

Se pensi di andare nel Regno Unito, prima o poi avrai bisogno di una cover letter, per cui mettiti in testa questi trucchi per fare una cover letter come si deve. Mettiti al lavoro seguendo questi semplici passi:

1. L’intestazione o carta intestata

  • Includi il tuo nome e cognome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono e data
  • Il tuo nome deve essere in grassetto con un carattere di dimensioni 14 o 16
  • Il tuo indirizzo, numero di telefono e altre informazioni con dimensione 12
  • È possibile utilizzare un altro tipo di carattere per l’intestazione, assicurati solo che sembri professionale e di facile lettura
  • Fai attenzione che la data e le informazioni siano aggiornate

2. Il saluto

Se si conosce il nome della persona, ci si può rivolgere direttamente a questa:

  • Dear Mr./Ms. + cognome

Se non si conosce:

  • To whom it may concern,
  • Dear Hiring Manager,

3. Paragrafo A:

scrivere una cover letter

Scrivete un’introduzione formale e positiva. È necessario includere il motivo per cui stai scrivendo, la posizione per la quale fai domanda e come ne sei venuto a conoscenza

  • Evitare inizi come : «I wish to apply for…”. ( Voglio fare domanda per…”), “desidero” non è una parola “adatta per una lettera di presentazione”

È possibile utilizzare frasi di apertura come:

  • I am applying for the Sales position…
  • I am interested in the Coordinator position advertised on…
  • I am writing to you in response to your advertisement in…, dated March 21th, 2012.

4. Paragrafo B:

Spiega perché sei interessato a quel posto e a quell’azienda in particolare. Dimostra di aver fatto una ricerca preliminare sull’impresa e perché saresti idoneo ad intraprendere una carriera lavorativa in essa. Utilizza le informazioni preparate nella fase di pianificazione.

È possibile utilizzare frasi come:

  • I have the right combination of xyz skills to be an asset to your organization…
  • I would like to point out that I …. …. …. for your company.
  • I am very familiar with your products, and I would welcome the opportunity to speak with you about how I could help to increase your International presence.

5. Paragrafo C: cover letter english

In questo paragrafo puoi evidenziare le tue qualità ed esperienze:

Riassumi le tue abilità e adattale alle esigenze dell’azienda. Metti in evidenza come puoi contribuire allo sviluppo e agli obiettivi della società. Utilizza l’elenco delle competenze che hai acquisito  ed usatele con i verbi di azione.

È possibile utilizzare frasi come :

  • My skills are an ideal match for this position…
  • I believe that my skill set perfectly matches your requirements…
  • I successfully increased…
  • During my 6 yrs. at ABC, I implemented extensive improvements that resulted in…

Frasi fatte come “results-oriented professional” o “self-motivated individual”,  sono fuori moda. Al giorno d’oggi  è “visto di buon occhio” usare un linguaggio semplice, e soprattutto dimostrare la tua capacità di risolvere un problema o in che modo potresti contribuire a migliorare le vendite, i sistemi di produzione, ecc.

Alcuni esempi di frasi-fatte e di come si possono cambiare:

  • Results-oriented professional –si può trasformare in  I love to solve after-sales service problems
  • Excelent team player – At XYZ, I partnered with the  Production Department to cut our product cost
  • Bottom-line orientation – My new accounting-process overhaul saved the company $5M in its first year
  • Self motivated – I taught myself  HTML over a weekend in order to obtain a Web Marketing opportunity 

6. Paragrafo D:

Concludi la lettera con un tono positivo e rendi chiaro che sei disponibile per un colloquio. Fai sì che il lettore legga il tuo curriculum.

È possibile utilizzare frasi come:

  • I would appreciate the opportunity…. to meet with you to discuss my qualifications for the position, OR, …to speak with you in person.
  • As you can see from my enclosed resume, my experience and accomplishments match this position’s requirements.
  • Please take the time to review my resume.
  • I would welcome the opportunity to meet with you to discuss my potential contributions to your company.

7. Saluta in maniera educata:

  • Sincerely,
  • Best Regards,

8. Rileggi sempre ciò che hai scritto

  • Controlla che non ci siano errori di ortografia o grammatica, ti consiglio di usare un correttore di grammatica automatico in lingua inglese.
  • Elimina le parole inutili.
  • Chiedi a qualcuno con più esperienza di leggere la tua cover letter per verificare che tutto sia corretto (Proof reading).
  • Infine, converti la lettera in un file PDF. 

I 3 esempi di cui hai bisogno per scrivere una Cover Letter in inglese

Qui di seguito ci sono alcuni esempi delle cose da NON fare assolutamente, gli errori tipici e le regole da seguire:

 (Nella colonna destra ho aggiunto alcune note personali spiegando quali sono le cose giuste e e quelle sbagliate).

1. Esempio di una Pessima Cover Letter in Inglese (fatta da chi non ha esperienza):

Deer Sir or MadamI have wanted to join ……………… (space for him to insert the company name) …….. to work as a ……..(another space for him to insert the job title) …….. from an early age as you are a big prestigious employerthat lots of people want to work for and you offer high salaries. I also would like to work in anothercountry and you are a global company.Hoping to hear from you shorty.Regards,Frank
  • La peggior Cover letter che abbia mai visto. È stata mandata da uno studente universitario a più di 80 imprese, senza ottenere mai nessuna risposta

2. Esempio di una Cover Letter in Inglese fatta male (con gli errori più comuni):

Dear Sir or Madman
  • Non c’è il nome della persona a cui è rivolta.
I am about to complete my English and American Literature degree at the University of Kent, with a prospective result of a 2:1.As a literature student, I have a strong love of books of all types and see work in a bookshop as a career area which would be a good starting point for a career in publishing which is my eventual career aim.
  • Ammette che vendere libri non è realmente la sua più grande ispirazione. 

 

  • Ripete la parola “career” tre volte nella stessa frase.
 

I have good experience of retail, having worked as a shelf stacker for Sainsburies. I have studied modules in Shakespeare, War Poets, Dickens and Creative Writing all of which I feel give me valuable knowledge. My interests include reading, playing computer games and stamp collecting and I am currently reading Robbie Williams’ thought-provoking autobiography.

 

  • Poca esperienza rilevante. Non si fa nessun cenno a qualche esperienza di lavoro in gruppo o di servizio clienti.
 

I am writing speculatively in the hope that you may consider me for any full-time vacancies that may arise in your store. I’m interested especialy in the retail side of a bookstore: interacting with customers and seeing where the modern tastes for literature lay.

 

  • Errore ortografico. Non ha usato il correttore di Word.
 

I would be available to work from the beginning of June of this year. I have previous retail experience and believe that this, combined with my knowledge of and interest in books could be rewarding both to your store and to myself.

Yours faithfully

Frank Harrison

  • Si ripete parecchio. Parla in maniera eccessiva del suo amore per i libri e della sua precedente esperienza lavorativa nelle vendite.

 

3. Esempio di una Cover Letter in Inglese fatta bene (così è proprio come va fatta):

Rosalind Franklin
8 Russell Street
Cranford
Lancashire
MN22 8YY
[email protected]
7th February 2009

Mrs Matty Jenkyns
Personnel Manager
Manchester General Hospital
Hollbrook Avenue
Manchester
MN1 5BJ

Dear Mrs Jenkyns

 

  • Trova il nome della persona a cui indirizzare la lettera
I am looking for a placement within a hospital environment from June to September of this year. I am writing to you as I understand that Manchester General Hospital may have appropriate vacancies available. I have a strong interest in laboratory procedures and clinical diagnostics which I understand are predominantly carried out at this hospital. As I live only 5 miles from your site, travel and accommodation would not be a problem for me.
  • Mette subito in chiaro qual è il lavoro per cui si sta proponendo.

 

  • Stabilisce quando è disponibile per iniziare a lavorare.
 

I first became interested in the hospital environment after a school visit to your site. I was taken on a tour around the laboratories where the differing techniques used in testing clinical samples for patients were demonstrated. Since then, discussion with my careers adviser has confirmed my decision to aim for a career in this field.

 

  • Spiega perché è interessata a questo tipo di lavoro.
 

Through my degree course, I have been able to develop my interest in biochemistry, whilst improving my laboratory skills along with my numeracy skills. I have gained some experience in HPLC and have good computing skills, having used several scientific databases. I achieved 68% in my first year examinations and am hoping to achieve a high 2:1 for my course work this year. While at University, I have also been able to utilise my skills in working with people through a variety of vacation jobs. My work at a busy insurance office was valuable in teaching me the importance of ascertaining customers’ needs and providing clear and accurate information.

 

  • Riassume i suoi punti di forza ed i vantaggi che apporterebbe all’impresa se l’assumesse.

 

  • Spiega quali sono le sue abilità per questo lavoro.
 

I would be most grateful if you could consider me for any suitable positions. I will be available for interview at any time and am at my home address in Cranford from late May onwards. At all other times I can be contacted at my college address. Please find enclosed my CV where you will find further information.

Yours sincerely

Rosalind Franklin

  • Fa riferimento alle date in cui sarebbe disponibile per un eventuale colloquio.
  • Ringrazia e menziona il curriculum in allegato.

Non era così difficile vero? Scrivi un commento e raccontami com’è andata con la tua English cover letter!